El ingeniero de sistemas dispone de tres métodos para integrar y lograr una propuesta eficaz de sistemas: la organización funcional del contenido de la propuesta, la redacción de la propuesta en un estilo propio para la organización, y la presentación oral de una propuesta de sistemas informativo. Ya que la propuesta es la esencia del trabajo que ha realizado, así como del esfuerzo futuro, es un documento decisivo para vender el sistema. Sea eficaz, la propuesta debe escribirse de una manera clara y comprensible en diez secciones funcionales. Debe contar con un título adecuado que capture el interés de sus lectores y presente de manera clara lo que contiene. La propuesta debe contar con un resumen ejecutivo que ofrezca una visión concisa del proyecto de sistemas y las recomendaciones.
Las consideraciones visuales son importantes cuando se busca una plena comunicación. Utilice suficientes espacios en blanco para resaltar el texto; sea generoso cuando incluya títulos principales y subtítulos; numere todas las páginas y mantenga un mínimo de referencias y apéndices.
Lo más relevante de la propuesta de sistemas puede enfatizarse por medio del uso adecuado de figuras, incluyendo tablas y gráficas. Las gráficas comparan dos o más variables en el tiempo o en un momento particular del tiempo. Las figuras siempre se acompañarán de una interpretación escrita en la propuesta. Las gráficas y las tablas que se utilicen durante la planificación previa a la propuesta, pueden incorporarse si se consideran relevantes.
La presentación oral de la propuesta del sistema se basa en el documento de la propuesta y es otra forma eficaz de vender el sistema. Con el fin de lograr una presentación con trascendencia, el ingeniero debe conocer anticipadamente cuatro elementos: quien integra la audiencia; el tópico (la propuesta de sistemas o parte de ella); el tiempo disponible para la presentación y el equipo disponible (incluyendo las instalaciones). Estos cuatro elementos se encuentran relacionados y cada uno debe pensarse y planearse para asegurar el éxito.
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